Почта Google Gmail — необычайно мощная и популярная штуковина
Однако многие используют лишь ее стандартные функции, даже не подозревая о дополнительных возможностях, которые как встроены в раздел Labs и созданы самой Google, так и предоставлены сторонними разработчиками. Мы предлагаем свой топ-10 неочевидных функций и возможностей Gmail, которые повысят вашу продуктивность.
Прежде чем мы начнем, отметим, что раздел Labs или ”Лаборатория”, о котором пойдет речь ниже, находится в настройках вашей почты Gmail.
1. ”Отмена отправки писем” спасает жизни и карьеры
Честно говоря, мы не знаем, почему функция Undo Send или ”Отмена отправки писем” до сих пор не стала стандартной в Gmail. Она нивелирует один из главных недостатков веб-почты — необратимость процесса отправки сообщения. Едва ли найдется человек, который, хотя бы раз, написав письмо и нажав на кнопку ”отправить”, с ужасом не понимал, что в получателях находится не тот человек или в сообщении содержится то, чего там быть не должно. Undo Send (”Отмена отправки писем”) на несколько секунд задерживает отправку сообщения, временно помещая его в ”Черновики” и давая вам возможность передумать, нажать ”Отмена” и отредактировать послание.
Для кого: эта возможность нужна абсолютно всем пользователям Gmail — однажды она вас крепко выручит.
Где найти: в разделе Labs (”Лаборатория”) в настройках Gmail.
2. Rapportive — больше информации о контактах
Это стороннее приложение для Gmail не позволит вам перепутать имена ваших адресатов и забыть, кто есть кто. После установки в интерфейсе Gmail появится панель, на которую будет выводиться публично доступная о человеке информация (через разные социальные сети и сервисы), его фотография и любые заметки, которые вы оставляли о нем в прошлом. Долой путаницу и мучительные попытки найти старые письма, чтобы вспомнить, с кем вы переписываетесь!
Для кого: конечно, эта возможность нужна не всем, но если вы находитесь в почтовом водовороте из большого количества коллег, партнеров и даже друзей, Rapportive сэкономит время, не даст попасть в неудобные ситуации и позволит приятно удивить адресатов тем, что вы, оказывается, так много о них знаете и помните!
3. Борцы за чистоту инбокса всегда ”отправляют и архивируют”
Если вы терпеть не можете видеть письма в своих ”Входящих” и ничто вас не расстраивает больше, чем необходимость постоянно нажимать на кнопку ”Архивировать”, то функция Send & Archive (или ”Кнопка "Отправить и архивировать"”) в Gmail создана буквально для вас! Она позволяет одним кликом на мышь одновременно и отправить письмо, и поместить всю переписку в архив. При этом она не подменяет собой стандартную кнопку ”Отправить”, так что у вас будет выбор.
Для кого: эта возможность нужна только тем, кто действительно архивирует письма. Многие пользователи Gmail позволяют им свободно скапливаться в почтовом ящике.
Где найти: в разделе Labs (”Лаборатория”) в настройках Gmail.
4. Email Game — разгребаем ”входящие” играючи
Каждому знакомо это чувство — открываешь с утра рабочую почту, а там… десятки, если не сотни новых сообщений. И все требуют внимания — ознакомления, а то и ответа. И начинается — нехотя приступаем к работе, то и дело отвлекаясь на треп с подтягивающимися на работу коллегами, переключаемся в браузере на новости, а то и вовсе уходим от компьютера… а почты тем временем меньше не становится, а скорее наоборот. Email Game представляет собой игру, которая заставит вас сфокусироваться на том, чтобы сесть и за один присест разобраться со всей почтой. Пять секунд на то, чтобы решить, что делать с письмом, три минуты на ответ — не больше, и не меньше. Промешкались — потеряли очки и заставили ”солнышко” (виртуальный герой) грустить… а это недопустимо!
Для кого: Эта дополнительная возможность просто незаменима для тех, кто ненавидит разгребать ”входящие” письма и физически не может себя заставить сфокусироваться на этой задаче.
Где найти: http://emailga.me/
5. KeyRocket for Gmail научит ”горячим клавишам”
Горячие клавиши придуманы для тех, кто хочет пользоваться функциями разных программ без помощи мыши — в большинстве случаев это гораздо быстрее, а иногда еще и удобнее. Проблема лишь в том, что в Gmail весьма специфичные и, скажем прямо, не очень интуитивные горячие клавиши, а потому их заучивание требует времени и некоторой дисциплины. Или использования расширения для браузера Google Chrome под названием KeyRocket for Gmail. Оно ”следит” за вашими движениями мышкой в почтовом интерфейсе и в специальном окошке показывает сочетание клавиш, которым можно было бы сделать ту же операцию, что вы только что проделали. Очень ненавязчивое и элегантное решение.
Эта программа, к слову, существует и в версии для компьютера для основных частей пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.). Найти ее можно на официальном сайте —http://www.veodin.com/keyrocket/.
Где найти: https://chrome.google.com/webstore/detail/keyrocket-for-gmail/dmocchgkijnbjdjkmlglaemjhhdiobbp
6. ActiveInbox превратит Gmail в нечто большее
Мы сознательно избегаем платных сервисов в этом обзоре, однако 2 доллара в месяц с трудом можно назвать платой за сервис, который превратит вашу почту Gmail еще и в мощный гибрид планировщика задач с календарем. К тому же, основные функции ActiveInbox бесплатны. Этот сервис подменяет собой Gmail, добавляя в его интерфейс, который позволит установить дедлайн для ответа на сообщение, не отвечать до того, как получено нужное письмо от других, легко видеть историю переписки с коллегами и т.д.
Для кого: ActiveInbox — незаменимый инструмент для тех, кто использует Gmail для управления задачами подчиненных или отношениями с партнерами. Никто не будет забыт, ни один дедлайн не будет пропущен и ни одно письмо не потеряно.
Где найти: http://www.activeinboxhq.com
7. Отвечаем только шаблонами
Это еще одна функция Labs, которая должна быть включена по умолчанию — она является ”нашим ответом” тем, кто считает веб-почту ”неполноценной” из-за отсутствия шаблонных ответов. Функция Canned Responses (или ”Шаблоны ответов”) делает то, что и должна — добавляет в стандартный почтовый интерфейс возможность сохранять ответ в качестве шаблона или использовать ранее сохраненный шаблон в качестве ответа. Это здорово экономит время тем, кто вынужден давать однотипные ответы или поручать одни и те же задачи.
Для кого: Canned Responses на самом деле пригодится всем, кто активно использует Gmail. Нет-нет, да и возникают ситуации, когда приходится по нескольку раз отвечать одно и то же разным людям (например, объяснять схему проезда в офис или домой).
Где найти: в разделе Labs (”Лаборатория”) в настройках Gmail.
8. Кнопка ”Прочитать все”
По какой-то причине те люди, что отвечают за интерфейс Gmail, решили, что кнопка ”Отметить как прочитанное” должна прятаться в меню дополнительных действий. Вероятно, этим людям не приходится регулярно иметь дело с большим количеством почты, ценность которой, с одной стороны, стремится к нулю, но, с другой стороны, и удалять ее по каким-то причинам нельзя. Только и остается, что ”отметить как прочитанное”. Одноименная функция (в английской версии — ”Mark as Read Button”) как раз и позволяет вынести соответствующую кнопку в основное меню действий.
Для кого: Эта функция пригодится тем, кто регулярно вынужден отмечать как прочитанное большое количество почты и устал искать соответствующую кнопку в дополнительном меню.
Где найти: в разделе Labs (”Лаборатория”) в настройках Gmail.
9. Иногда надо просто заглянуть…
В стандартном интерфейсе Gmail нет возможности быстро взглянуть на письмо, чтобы проверить, стоит оно вашего внимания или можно удалять. К счастью, нашлись добрые люди, которым это не понравилось и они добавили возможность быстрого предварительного просмотра по щелчку правой кнопки мыши. Теперь не нужно ждать, пока письмо откроется только для того, чтобы убедиться в том, что оно вам не интересно.
Для кого: Функция Message Sneak Peek (”Предварительный просмотр сообщения”) из разряда ”к хорошему быстро привыкаешь” — спустя какое-то время вы уже перестанете понимать, почему ее нет в стандартном интерфейсе почты. Рекомендуется всем пользователям Gmail.
Где найти: в разделе Labs (”Лаборатория”) в настройках Gmail.
10. ”Отпиши меня” — ставим под контроль рассылки
Все мы нет-нет, да и оставляем свой адрес электронной почты на разных сайтах, часто подписываясь на почтовые рассылки, которые на поверку могут оказаться весьма навязчивыми, а процесс отказа от них — сложным и долгим. Сервис Unroll.me позволяет взять под контроль почтовые рассылки и отписаться от них всех сразу и навсегда. Или не ото всех и не навсегда — вы всегда можете передумать и снова подписаться на любимый спам. Помимо всего прочего сервис ведет статистику и радостно демонстрирует пользователю, чего он лишился и сколько времени ему это сэкономило.
Для кого: Сервис пригодится всем, кто устал ”руками” удалять многочисленные почтовые рассылки или просто хочет понять, на что он подписан и как часто на него это радость сваливается.
